Прием и учет всех документов и корреспонденции, поступающих в филиал. Предварительная подготовка, передача на рассмотрение поступивших документов, внесение резолюций в карточки документов и доведение их до исполнителей. Работа в программе Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами CompanyMedia. Оперативное информирование руководителя о поступлении информации. Осуществление проверки правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю. При необходимости возврат документов исполнителям на доработку. Сбор и подготовка необходимых материалов по поручению руководителя к рабочим совещаниям, организационно-техническое обеспечение рабочих совещаний и других мероприятий. Обеспечение деловых встреч и переговоров руководителя с отечественными и зарубежными партнерами и клиентами филиала. Организация командировок, бронирование гостиниц и заказ авиа- и ж/д билетов. Обеспечение сохранности основных средств, закрепленных за приемной руководителя. Получение материальных ценностей в соответствии с указаниями руководителя. Ведение баз данных по списку руководителей местных органов законодательной и исполнительной власти, крупнейших партнеров и клиентов филиала. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями. Создание условий, способствующих их эффективной работе. Организация и ведение кадрового учета, ведение кадрового делопроизводства (ОКД). Прочие обязанности, возложенные непосредственным руководителем. Исполнение функции Работника ОКС, взаимодействовать с ДП по вопросам, связанным с принятием кадровых решений: Сбор данных для составления сводных графиков отпусков и передавать данные в ОКЦУ. Ведение табеля учета рабочего времени, регулярно информировать ОЦКУ об отсутствующих. Проверять табель учета рабочего времени, присланный на сверку из ОЦКУ, корректировать, подписывать и отправлять в ОЦКУ и бухгалтерию для расчета. Оформление и передача в бухгалтерию листков нетрудоспособности (на основании данных по стажу предоставленных ОЦКУ). Осуществление деятельности по военно-учетному столу филиала: проводить сверку личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учетными данными военкоматов города и области. План работы по осуществлению воинского учета, подготовленный ОЦКУ ежегодно утверждать в филиале и согласовать его с военкоматом. Обеспечение сохранности первичной кадровой документации и их оформление в соответствии с установленным порядком для передачи в архив филиала.

1. Подготовка приказов по личной деятельности сотрудников и предприятия. (прием, увольнение, ежегодные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы, и т.д.) 2. Ведение оформления кадровой документации и учета сотрудников, оформление личных карточек формы Т-2, внесение изменений в личные карточки и трудовые книжки, ведение трудовых книжек на сотрудников, ведение книги учета и хранения трудовых книжек. 4. Оформление листов нетрудоспособности, ведение больничного протокола (учет больничных листов, сроки, правильность оформления, расчет страхового стажа для начисления пособия). 5. Ведение табеля учета рабочего времени специалистов. 6. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за соблюдением графика отпусков.

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Выполнение отдельных служебных поручений. Работа с кадрами 1. Подготовка приказов по личной деятельности сотрудников и предприятия. (прием, увольнение, ежегодные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы, и т.д.) 2. Ведение оформления кадровой документации и учета сотрудников, оформление личных карточек формы Т-2, внесение изменений в личные карточки и трудовые книжки, ведение трудовых книжек на сотрудников, ведение книги учета и хранения трудовых книжек. 4. Оформление листов нетрудоспособности, ведение больничного протокола (учет больничных листов, сроки, правильность оформления, расчет страхового стажа для начисления пособия). 5. Ведение табеля учета рабочего времени специалистов. 6. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за соблюдением графика отпусков.. 7. Ведение воинского учета, работа с отделом Военного комиссариата г. Шадринск, Составление годовых, квартальных планов, годового отчета формы 6, ведение списка граждан, пребывающих в запасе, ведение журналов воинского учета, подготовка сведений о приеме, увольнении работников, об изменении их личных данных. Постановка работников на специальный учет (согласно утвержденного списка 45-Т).

Экономический факультет, Государственное и муниципальное управление